Alles over renovatie, interieur en woonwensen
Emergenz zit in de groei. De eigenaren Gaby en Ronald hebben besloten een nieuw eigen kantoor te betrekken in Best industrieterrein De Waal. Momenteel huurt Emergenz een pand in Eindhoven. Het nieuwe kantoor wordt casco opgeleverd en beslaat twee verdiepingen van elk ca. 100m2 in een bedrijfscomplex met 23 units. De eigenaren hebben studio Sharief de opdracht gegund om de indeling, de inrichting en de uitvoering op zich te nemen.
Middels een kaartspel en vragenlijsten hebben we achterhaald welke stijl het nieuwe kantoor dient te hebben. De uitkomst hiervan is verwerkt in een beschrijving van de ‘look and feel’ voor het nieuwe pand. En later is deze uitkomst gebruikt voor de diverse moodbords.
Functie indeling
Parallel aan de styling hebben we in een vervolgsessie de diverse functies besproken die het kantoor moet hebben. Gelet op de vele functies is voorgesteld een entresol/tussenvloer te realiseren. Samen hebben we de functies vastgesteld per etage begane, eerste en tweede.
De schetsontwerpen
Op basis van de functie indeling zijn diverse schetsontwerpen gemaakt om te laten zien wat er allemaal mogelijk is. Aan het einde van de sessie was helder met welke indeling we verder gaan in het voorlopig ontwerp.
Het voorlopig ontwerp
Aan de hand van het gekozen schetsontwerp is de indeling op schaal uitgetekend. In diverse sessies en telefonisch zijn ontwerpkeuzes gemaakt. De bouwtechnische aanpassingen van de tussenvloer is op haalbaarheid getoetst. Langzamerhand zijn we tot een definitieve voorlopig ontwerp gekomen.
In een Moodbord wordt een impressie van de sfeer gegeven. Om een goede indruk te krijgen van de stijl van de diverse ruimten zijn moodbords gemaakt voor de beide directiekamers, het kantoor, de behandelkamers en de begane grond. In deze moodbords worden tevens keuzes gemaakt over de kleuren waarbij de functie van de ruimte centraal staat rekening houdend met de kleur van het daglicht en de ruimtelijke werking van kleur.
Met het voorlopig ontwerp en de moodbords is een definitief ontwerp opgesteld in 3D. In deze fase zijn nog diverse aanpassingen aan ontwerp gemaakt. Dit definitief ontwerp vormt een goed doordacht plan om een aannemer te kunnen inschakelen en precies te kunnen overdragen wat er van hem wordt verlangd.
Selecteren aannemer
Het definitief ontwerp en lichtplan vormde een goede basis om een aannemer te selecteren. Deze selectie is in de vorm van een aanbesteding uitgevoerd. Er is een offerteaanvraag opgesteld inclusief een uitgebreide afbouwlijst. We hebben een viertal aannemers uitgenodigd om in te schrijven. De aanvullende vragen zijn verwerkt in een nota van inlichtingen. Uiteindelijk zijn er met twee aannemers een verificatiegesprek gevoerd en is één aannemer geselecteerd.
Definitieve offerte
Met deze aannemer is afgesproken een definitieve offerte op te stellen rekening houdend met het beschikbare budget. Daarvoor is een definitieve afbouwlijst opgesteld aan de hand waarvan de aannemer de definitieve offerte kon opstellen. Daarna is de offerte en onderdelen van het ontwerp een paar keer aangepast om nader tot het beschikbare budget te komen.
